Ссылка на опрос онлайн

Как подготовить анкету

1. Создайте опрос

   Откройте редактор и выберите «Новый опрос».

2. Подготовьте вопросы

   На вкладке «Дизайн» добавьте вопросы и страницы.

3. Проверьте форму

   Откройте «Как выглядит ответ» и проверьте порядок вопросов.

Ссылка на опрос онлайн: что подготовить заранее

Ссылка нужна, чтобы пригласить людей к заполнению анкеты, но сначала стоит проверить, какую задачу решит опрос и кому он адресован. Например, организатор городской библиотеки может выяснить, какие темы встреч интересны читателям. Отдельно можно спросить об удобном времени, чтобы интерес к теме не смешался с возможностью присутствовать.

В редакторе подготовьте вопросы и страницы, затем откройте «Как выглядит ответ». Пока публичная публикация и серверный сбор ответов не готовы, поэтому создать действующую публичную ссылку здесь нельзя. Локальный сборщик предназначен для разработки; ответы в предпросмотре остаются в его состоянии и не отправляются.

Перед приглашением аудитории полезно согласовать цель и способ использования результатов. Если решение зависит от предпочтительного времени встречи, формулировка должна позволять сравнить именно время. Если важны идеи для программы, оставьте место для содержательных предложений и не делайте вывод только по удобству расписания.

Как подготовить анкету к будущему распространению

Откройте редактор в браузере и выберите «Новый опрос». На вкладке «Дизайн» расположите вопросы по смысловым страницам. Начните с понятного вступления: объясните, кто проводит исследование, зачем нужны ответы и о каком событии или периоде идёт речь. Не просите сведения, которые не нужны для цели исследования.

Составьте варианты так, чтобы участник понимал, требуется один ответ или несколько. Вопрос о предпочтительном времени может предполагать один выбор, а вопрос о доступных днях — несколько. Посмотрите рекомендации о вопросах с вариантами ответа и проверьте, различимы ли пункты для человека без дополнительных пояснений.

Если черновик уже написан, доступен импорт вопросов: список можно вставить текстом или открыть из файла. После переноса сверьте формулировки с исходником, прочитайте соседние вопросы вместе и убедитесь, что порядок помогает участнику понять контекст. При необходимости вернитесь к редактированию.

Как собрать ответы на опрос осмысленно

Прежде чем рассылать приглашение через доступный вам канал, подумайте, кого именно вы хотите услышать. Для обратной связи о занятиях кружка это могут быть участники прошедшего цикла; для планирования нового расписания важны также те, кто пока не смог посещать встречи. Эти группы отвечают с разным опытом, поэтому вопрос должен учитывать обе ситуации.

В приглашении полезно назвать организатора и тему, объяснить, зачем человек получает сообщение, и обозначить ожидаемое использование ответов. Срок и условия участия следует указывать только после того, как они согласованы с организаторами. Не обещайте анонимность, доступность или сохранность данных без проверки выбранного способа сбора.

Одна и та же аудитория может увидеть приглашение в разных местах. Чтобы результаты было проще обсуждать, заранее опишите, кого вы приглашаете и как будете учитывать возможные повторные ответы. Такая подготовка не гарантирует представительность: люди, решившие ответить, могут отличаться от тех, кто не участвовал.

Проверьте маршруты и понятность

Некоторые вопросы подходят не всем. В анкете о библиотечном мероприятии человек, который не пришёл, не сможет оценить качество встречи, но может рассказать о причине отсутствия. Правила переходов могут вести к вопросу, странице или концу опроса. Спланировать такие пути поможет материал о логике опроса.

В предпросмотре пройдите каждый задуманный маршрут с вымышленными ответами. Проверьте, что после перехода человеку хватает контекста и что обязательные для понимания темы вопросы не оказались пропущены. Если результат отличается от замысла, исправьте черновик и повторите проход от исходного ответа.

Посмотрите форму на компьютере, планшете и телефоне. Длинные инструкции и похожие варианты особенно важно прочитать целиком на каждом размере. Предпросмотр анкеты помогает оценить порядок и формулировки, но не является публичной ссылкой для сбора данных.

Что учесть при работе с данными и результатами

Заранее определите, какие сведения действительно нужны для решения задачи. Для оценки тем встреч имя участника может не требоваться; для последующей связи оно может понадобиться, но тогда человеку следует ясно объяснить цель запроса. Обсудите правила обработки данных с организатором и проверьте условия выбранного способа сбора.

При пробном проходе используйте вымышленные сведения. Ответы предпросмотра не отправляются и не образуют результаты исследования. Не переносите наблюдения из тестового прохода в итоговые выводы: тест проверяет работу и ясность анкеты, а не мнение аудитории.

После настоящего сбора учитывайте формулировку каждого вопроса и состав приглашённой аудитории. Небольшое число ответов или выборочная рассылка ограничивают выводы. Если несколько вопросов касаются одного решения, сопоставьте их смысл, прежде чем менять программу или расписание.

Как оценить качество приглашения

До начала исследования попросите коллегу прочитать приглашение без устного пояснения. Он должен понять, к кому обращаются организаторы, о каком событии идёт речь и зачем нужны ответы. Если приходится добавлять важные сведения в разговоре, включите их в текст или во вступление анкеты. Проверьте также, что названия события и организатора в обоих местах совпадают.

Подумайте о людях с разным опытом участия. Постоянный посетитель библиотеки знаком с программой, а новый читатель может не знать названия встреч и помещений. Расшифруйте локальные сокращения и добавьте контекст там, где он нужен для ответа. При этом не превращайте приглашение в подробный отчёт: оставьте сведения, необходимые для решения об участии.

После обсуждения ещё раз сверьте цель, вопросы и предполагаемую аудиторию. Если вопрос не поможет принять решение, его можно убрать из черновика. Если ответ нужен только для отдельной группы, продумайте соответствующий маршрут и проверьте его в предпросмотре. Итогом будет согласованный текст и понятная анкета, готовая к следующему этапу, когда подходящий способ сбора станет доступен.

Подготовьте сообщение для участников

Хорошее приглашение можно прочитать отдельно от анкеты. Укажите название мероприятия или проекта, назовите организатора и расскажите, какое решение помогут принять ответы. Например, библиотека может попросить читателей выбрать темы будущих встреч и отдельно сообщить об удобных днях.

Проверьте текст приглашения вместе с самой анкетой: слова о цели должны совпадать с содержанием вопросов. Не обещайте участникам результат, который организаторы не согласовали. Перед использованием любого будущего канала распространения уточните, как он работает и кто получает доступ к ответам.

Обсудите черновик с коллегой, который не участвовал в его написании. Попросите пересказать цель и отметить непонятные места. Затем перечитайте вопросы после правок: изменение одного варианта иногда меняет смысл следующего вопроса. Такая проверка помогает подготовить анкету к дальнейшей работе, даже пока публичный сбор недоступен.

Другие темы

• Анкета с вопросами
• Варианты ответа
• Логика переходов
• Шаблоны анкет
• Импорт вопросов
• Предпросмотр